全校各单位:
根据学校资产清查工作部署,前期已对学校资产进行全面清查盘点,请各单位继续完成后续工作。
一、报送清查结果:《移交资产清单》(附件1)及《报废资产(含其他资产)清单》(附件2),以上均只交电子档,请用U盘拷贝交到资产处,对填表内容有疑问的请联系资产处。
1、学院:教研室将材料报送到学院,由学院汇总后统一报送资产处
2、其他部门直接报送资产处
截止时间:11月30日
二、报废下账:第一条中的报废资产清单(附件2)不作为报废下账依据,下账仍需按学校报废流程办理。
报废流程:
①交资产处 |
要求 |
②资产系统 |
报废申请报告 |
需部门负责人签字、盖公章 |
由资产管理员在资产系统中提交资产处置申请 |
资产报废清单(附件3) |
需部门负责人签字、盖公章 |
需到设备处填写鉴定意见、签字及盖公章 |
报废物资 |
搬运到指定地点 |
提示:1、请先将报废清单(附件3)纸质版报资产处通过初审后,再完善后续资料;此项为常态化工作,无截止时间。
2、请注意区分附件2和附件3,附件2为清查结果,附件3才是办理报废手续;如近期不需报废的部门不用填附件3。
三、有账无物资产追查:
根据学校指示,需对有账无物资产再次进行追查,重点查找近十年的资产,可通过到资产处查询领用人及财务凭证号的方式查找,如有找回实物,请及时到资产处在清单中删除。
四、以下为几点工作提示:
1、之前的清查情况表和有账无物清单纸质资料未交的请尽快交
2、去年已办理报废手续的,单价五万元以下的,已于11月23日下账,请资产管理员在系统中检查,如有漏项请及时联系资产处。单价五万元以上的正在处置,预计今年内下账。
请先查看处置单状态,如显示已提交等待归口审核的,则为还未上报学校,受资产年报影响,预估上报时间为明年四月,请耐心等待。
3、临近搬迁,资产处会经常在资产管理员QQ群(群号210358562)发送资产管理相关通知或提示,请大家及时查看,可以不必回复收到,但务必仔细查阅,如有不理解请及时通过各种方式联系资产处。
联系电话:88416105、13985419751
办理地点:知雨楼3-24
附件1:移交资产清单
附件2:报废资产(含其他资产)清单
附件3:202 XXX单位资产报废清单